第一章 总则
第一条 为规范校园视频监控图像信息调取、查阅、复制、保管全流程管理，保护师生、教职工个人信息与隐私权，维护校园安全秩序，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《公共安全视频图像信息系统管理条例》《未成年人学校保护规定》等法律法规，结合本校实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于本校校园公共区域、楼宇、道路、场馆、宿舍等场所布设的视频监控录像，涵盖录像申请、审批、调取、查阅、复制、存档、销毁、保密全流程管理；适用对象包含全体校内人员、校外单位及各类司法执法机关。
第三条 学校安全保卫部为校园视频监控唯一归口管理部门，统一负责监控录像调取受理、现场操作、台账登记、保密管控；任何单位、个人不得私自进入监控中心操作设备、拷贝录像。
第四条 管理原则
一、合法必要原则：仅因处置案（事）件、执法取证、校园安全管理等法定、合理事由方可调取，无正当理由一律不予受理；
二、隐私最小化原则：查阅、调取仅限事发时段、涉事区域，不得查看无关画面；涉及他人人脸、行踪等敏感个人信息应做模糊处理；
三、全程留痕原则：所有查阅、调取、复制行为必须书面登记、双人监督、全程可追溯；
四、严格保密原则：监控录像包含大量师生敏感个人信息，严禁擅自传播、转发、商用、公开。
第二章 调取审批流程
第五条 校内师生、教职工个人申请调取（校内轻微案/事件，未刑事、治安立案）
（一）适用情形：
校内财物丢失、人身轻微纠纷、校园意外、侵权事件等，当事人自身合法权益受损，需核实事发经过。
（二）申请材料：
1.《视频监控录像调取审批表》（完整填写事发时间、地点、事由、涉事人员）；
2.本人有效证件复印件：教职工提供工作证+身份证，学生提供学生证+身份证；
3.所在学院/部门负责人签字、单位加盖公章；涉及未成年人学生的，可由监护人代为申请并提供监护关系证明。
（三）审批权限：安全保卫部分管领导审核批准。
（四）现场管控要求：
1.由安全保卫部工作人员全程陪同、操作，当事人仅可现场观看，严禁拍照、录像、截图、拷贝、复制带走；
2.观看时对画面中非涉事无关师生人脸、车牌做模糊遮挡处理；
3.仅允许当事人1人现场观看，不得多人陪同围观。
（五）台账要求：填写《监控调取登记台账》，登记申请人、事由、时段、操作人、观看起止时间，双方签字存档。
第六条 校内职能部门、二级单位因公调取校内各学院、学工部、后勤、纪检等部门因校园管理、纠纷处置、纪律核查等工作需要调取录像：
一、提交加盖本单位公章的书面申请，注明调取用途、时间段、点位；
二、部门负责人签字，安全保卫部分管领导审批；
三、仅限监控工作人员调取播放，部门工作人员现场查看，不得私自复制；确因案件存档需复制的，须额外报学校分管校领导审批，签订保密承诺书，明确录像仅限内部办案使用，到期统一交安全保卫部销毁。
第七条 校外企事业单位、社会组织调取
一、必备材料：单位正式介绍信、经办人员工作证件原件及复印件、书面调取说明（载明调取事由、使用范围、保密责任）；
二、填写《视频监控录像调取审批表》，安全保卫部分管领导审批；重大事项报学校分管校领导复核；
三、一般仅允许现场查阅，不提供复制；确需复制带走的，须签订《视频资料保密与责任承诺书》，明确单位承担录像保管、保密、到期销毁全部法律责任，留存复印件备案。
第八条 司法、公安、检察、法院等法定办案机关调取
一、法定凭证：单位介绍信、办案人员工作证件、制式《调取证据通知书》；
二、流程简化：无需校内额外审批，安全保卫部当场核对手续后配合调取，可完整复制对应时段录像；
三、责任划分：复制后的录像由办案机关依法保管、使用、销毁，学校不承担后续泄露责任；
四、配合义务：依据《中华人民共和国刑事诉讼法》《公共安全视频图像信息系统管理条例》，学校应当如实提供监控资料，不得无故推诿、拒绝。
第九条 紧急特殊情形简化流程发生人身伤害、重大财产损失、突发治安险情、校园突发事件等紧急情况，经安全保卫部主要领导口头同意，可先行调取录像处置，3个工作日内补齐全部书面审批、登记手续，逾期未补手续的，录像资料立即封存作废。
第三章 查阅、复制、保密与销毁管理
第十条 禁止性行为
一、未经审批私自进入视频监控中心、擅自操作设备调取录像；
二、无工作人员陪同单独查看监控；
三、使用手机、相机、U盘、硬盘等设备私自拍摄、拷贝、转录监控画面；
四、将复制、观看获取的视频转发至微信群、短视频平台、社交软件，对外传播；
五、篡改、剪辑、删除监控原始录像；
六、将监控视频用于与申请事由无关的商业、娱乐、泄私愤等用途。
第十一条 复制录像保管与销毁要求
一、所有对外复制的视频介质（U盘、硬盘、光盘）统一标注编号、调取日期、调取单位；
二、校内单位复制留存的录像，使用完毕后15日内交还安全保卫部统一物理销毁，不得自行留存；
三、校外单位复制带走的，承诺书约定使用期限，到期自行销毁并书面反馈销毁凭证；逾期未销毁造成信息泄露的，由调取单位承担全部民事、行政、刑事责任。
第十二条 安全保卫部建立永久留存《监控录像调取登记台账》，每条记录包含：申请日期、申请人信息、申请单位、调取事由、监控点位/时段、审批人、是否复制、介质编号、经办人、双方签字、归还/销毁日期，台账保存不少于3年。
第十三条 未成年人信息特殊保护监控画面涉及未成年学生的，除司法机关办案取证外，其他调阅场景必须对未成年人面部、身份标识做模糊处理；严禁单独截取未成年人影像对外提供、传播，严格落实《未成年人学校保护规定》隐私保护要求。
第四章 违规责任追究
第十四条 校内人员违规处理教职工、学生违反本规定，私自查看、复制、传播监控录像，泄露他人隐私、个人信息的：
一、校内教职工：给予通报批评、绩效考核扣分；造成他人名誉、财产损失的，承担民事赔偿；情节严重给予纪律处分；涉嫌违法的移交公安机关；
二、在校学生：给予校纪校规处分；造成侵权损失的由监护人承担赔偿责任。
第十五条 外部单位、个人违规追责校外单位、经办人违规泄露、传播监控视频，侵害师生隐私权、个人信息权益的，学校有权终止一切配合工作，收回全部视频资料；造成损害的依法追究民事赔偿；涉嫌违反《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国治安管理处罚法》的，直接移交公安机关处理；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。
第十六条 监控工作人员履职责任安全保卫部工作人员未履行审批、陪同、登记、保密义务，违规提供录像、放任当事人私自拷贝、泄露视频信息的，依规给予行政处分；造成重大信息泄露、舆情风险的，追究领导管理责任。
第五章 附则
第十七条 制度解释权本规定由学校安全保卫部负责解释。
第十八条 施行日期本规定自发布之日起施行，原《太原理工大学视频监控录像调取规定》同时废止。
太原理工大学
2026年7月1日
