我校的户籍工作于2010年9月开始实行计算机网络管理工作以来，虽然改变了过去陈旧、滞后的人工化管理模式。但是经过一年多的工作运行，发现了诸多不完善之处。针对工作中发现的问题，户证科经过多次研讨，在今年4、5月份对户籍管理软件又做了大量改进，由过去内部的局域网，改进成现在的校园互联网络互动，已于今年九月份正式投入运行。这样学生就可以通过网络填写办理身份证申请和查询个人户籍状态及个人相关信息，同时也减轻了户籍科每年新生户口迁入和毕业生户口迁出信息导入，导出的复杂程序。
原工作场景 学生排队办理户籍情景
为了方便师生，服务师生，体现服务职能，我们还在科里增设了网络触摸一体查询机，方便学生查询和填写个人信息。使学生能够利用网络方便、快捷准确地填写个人户籍信息。
优化内容包括 ：
1、2012级新生信息录入方面：往年都是先以班级为单位，将个人信息以EXCEL制作成表格，逐一核对后，再逐步转化导入系统。今年实行让迁户新生个人登录网址：http://202.207.240.3的界面完善相应基本信息，填写完毕确认无误后提交。一方面节省了迁户学生信息统计再转化导入系统的时间，另一方面也减少了个人信息录入失误率。
学生登录户籍信息 学生登录户籍信息界面
学生进行个人信息完善 学生登录个人信息完善界面
2、在身份证补办和领取查询方面：在校生可以通过登陆界面后点击“身份证补办”填写身份证补办申请，下载打印，直接前往户证科审核盖章，然后前往千峰派出所办理身份证，办理成功后通过登录界面查询领取时间，无需到户证科询问领取时间。
学生身份证补办申请界面
学生身份证补办申请提交界面
3、开具户籍证明工作方面：无需学生到学院再开具证明，户证科工作人员可以通过户籍管理系统查询相应基本信息，直接开具该生户籍证明。
户籍证明办理系统界面
4、在查询户籍迁移方面：毕业生户籍迁移情况，可以直接致电6014496，户证科人员通过户籍管理系统直接查询，无需前往千峰派出所查询。
户籍迁移查询界面
户证科实行网络信息化办公是社会信息化管理的需要，更是当前户籍管理改革、发展的必然之路。保卫处户证科希望借助此户籍管理系统平台，使户证科的工作能更好地服务于广大师生。
