学校各学院、各单位：
我校公务来访预约系统经过升级维护，于近期重新启用。7月30日起，所有公务来访的预约审批使用线上方式进行。请来访人员关注“太原理工大学平安校园”公众号，进行线上预约，经各二级单位负责人、校防控办线上审批同意后，方可入校。具体情况通知如下：
一、来访人员须知
1. 来访人员需要关注“太原理工大学平安校园”公众号，点击菜单“公务预约”进行公务来访预约。
2. 来访人员须本人进行预约申请，同一入校时间段内只能预约一次，不能代为他人进行预约申请。
3. 来访人员必须认真阅读“来访须知”，据实填写个人信息与防疫信息，并对所填报的信息负法律责任。因填报信息不实所产生的一切不良后果由其本人负责。
4. 在入校预约被审批通过后，来访人员必须在预约的时间段入校，在校门点击“个人中心”“我的二维码”出示“预约成功二维码”，由安保人员扫码审核并审核其它信息后，方可入校。
5. 来访人员离校时，在预约成功二维码界面点击“离校”按钮后离校。
二、审批人员须知
1. 各二级单位要由主要负责人进行来访人员的入校审批。审批人员如有变动，请及时联系保卫处进行变更。
保卫处联系人：赵粉香，电话：0351-6010947。
2. 各二级单位审批时必须按照入校防控政策要求，对照我校《疫防日报》，严格进行入校审批。
3. 来访人员在校期间的健康管理与防控管理，由接待部门负责。
三、校门管理须知
1. 保卫部（处）负责严格校门管理，杜绝任何未经审批的校外人员入校。
2. 安保人员入校核验：
（1）扫描来访人员的“预约成功二维码”，核验审批结果、人员身份以及车辆信息；
（2）来访人员扫描“场所码”，安保人员检验其山西健康码、核酸检测结果等信息；
（3）检测体温；
（4）如符合所有入校要求，点击“入校”按钮，安排来访人员入校。
保卫部（处）
2022年7月26日
