我校迎西、虎峪校区门禁系统已安装完毕，根据《太原理工大学机动车智能通行卡管理实施办法》（校保【2013】13号）文件精神，在前期为在职职工和学校公务用车办理校园机动车辆通行卡基础上，现将第二批办卡有关事项公告如下：
一、办卡原则：“太原理工大学机动车辆通行卡”仅为学校公务用车和本校职工、学生、家属、长期工作、居住在本校（小）区其他工作人员的小型机动车辆办理。大中型、营运和校外人员的机动车辆一律不予办理。
二、办卡时间:集中办理时间为2013年9月3日起至2013年9月6日，具体上午8：30-12：00，下午14：30-18：00。
三、办卡地点：保卫处（迎西校区驻校警务站东侧）。
四、办卡对象及条件：
（一）校园卡
1、本校职能部门的机动车辆由车辆管理使用单位统一登记（下载附表一），由单位负责人签字盖章，并携带行驶证及复印件（行驶证所有人必须为太原理工大学或部门单位）报保卫处审核，统一办理。
2、本校离退休职工可持本人离退休证、驾驶证、行驶证，各证件复印件一份（提供的离退休证、驾驶证两证件所有人必须一致）复印在同一张A4纸，填表申请（下载附表二），保卫处根据离退休管理处提供的名单审核登记办理。
3、本校无一卡通工作证的在职工作人员（包括榆次校区教职工、非事业编制教职工等）申请办卡的，由现所在工作单位统一出具证明（下载附表三），负责人签字盖章，持本人驾驶证、行驶证及各证件复印件一份（各证件所有人必须一致，并复印在同一张A4纸；行驶证为配偶的须携带结婚证明），保卫处根据单位证明审核登记办理。
（二）校区卡
1、长期在我校工作但不属于学校在册职工人员，由所属校区服务单位统一登记造表（下载附表三），用人单位负责人签字盖章，由本人携带身份证、驾驶证、行驶证及各证件复印件一份（三证所有人一致，复印在一张A4纸上）报保卫处审核，每年每车交纳480元管理费后办理。
2、我校具有正式学籍的在读学生，携带学生证、驾驶证、行驶证及各证件复印件一份（三证所有人必须一致，并复印在同一张A4纸；行驶证不一致的可以是其父母，需提供相关证明，其他一律不予办理），由学生所在学院（研究所）审核（下载附表四），院（所）长签字，单位盖章，保卫处核实后凭校园一卡通注册办理（迎西、虎峪校区卡）。
3、在迎西（东院）、虎峪校区经营的单位或合作单位申请办卡的，由引进单位统一登记造表（下载附表五），由引进单位负责人签字盖章，由本人携带身份证、驾驶证、行驶证及复印件（行驶证所有人必须为在校服务经营或合作单位）报保卫处，保卫处依据单位提供的信息审核，每年每车交纳480元管理费后办理。
4、校内“产业”单位(如设计院、驾校、监理等公司)的工作人员申请办卡的，由校产业管理办公室统一登记制表（下载附表五）由产业管理办公室负责人签字盖章（保卫处依据此表），由本人携带身份证、行驶证、驾驶证复印在1张A4纸(公务车行驶证所有人必须为所属单位，个人车必须为所属单位职工）报保卫处审核，每年每车交纳480元管理费后办理。
5、居住在迎西（东院1至13号楼）、虎峪校区的在职职工为其家属（配偶、父母或子女）的机动车辆申请办理通行卡，须提供本校职工本人工作证、家属本人驾驶证、行驶证（两者所有人必须一致）及其各证件复印件一份（复印在同一张A4纸），能证明亲属关系的有效证件（结婚证、户籍证明等），填表登记（下载附表六），经保卫处审核后，每年每车交纳480元管理费后办理。
6、居住在迎西（东院1至13号楼）、虎峪校区的离退休职工为其家属（配偶、子女）的机动车辆申请办理通行卡，须提供本校职工离退休证、家属本人驾驶证、行驶证（两者所有人必须一致）及其各证件复印件一份（复印在同一张A4纸），能证明亲属关系的有效证件（结婚证、户籍证明等），填表登记（下载附表六），离退休职工本人及配偶未办过通行卡，需要给其子女申请办理的可享受一卡返还政策，其余按每年每车交纳480元管理费后办理。
7、在我校迎西（东院）、虎峪校区经商、租（购）房者的机动车辆办理通行卡时，需持本人身份证、驾驶证、行驶证（证件所有人必须一致）及其各证件复印件一份（三证复印在一张A4纸上），本校房主提供租（购）房合同或协议并登记户主本人信息和租房人信息，户主或本校教职工的担保书，每年每车交纳480元管理费后办理。
四、其他说明
1、定于2013年9月7日（星期六）早7时开始，迎西、虎峪校区门禁系统正式运行。
2、凡没有用一卡通工作证注册、办理各类通行卡的用户，需另交卡成本费50元（押金），如不用此卡时可交回卡，退还押金。
3、未在集中时间办卡注册的，请到工作或居住所属校（小）区保卫科填表申请，由所属校区保卫科审核登记后，到保卫处注册办理相关手续。
4、在长风住宅小区、柏林校区已经办理通行卡的机动车辆出入本校（小）区暂时仍继续使用原通行卡。
5、不具备上述办卡条件的其他类型，由保卫处汇总，待研究后决定。
特此公告 望周知！
附件一：太原理工大学公务用车办理通行卡申请表
附件二：太原理工大学教职工机动车辆通行卡申请表
附件三：太原理工大学机动车辆通行卡汇总表
附件四：太原理工大学学生机动车辆通行卡申请表
附件五：太原理工大学单位用车办理通行卡汇总表
附件六：太原理工大学机动车辆校区通行卡申请表
附件七：太原理工大学机动车辆校区通行卡申请表
太原理工大学保卫处
2013年8月30日
