太原理工大学西家属院门禁系统已安装完毕，为了配合学校整体门禁管理系统的运行，现开始办理西家属院车辆通行卡。
一、集中办卡时间：
2014年9月23日— 24日上午8:30——11:30，下午3:00——6:00
二、集中办卡地点：西家属院东门门房
三、办卡流程
1、居住在西家属院已办过机动车辆通行卡的在职教职工不需要再次办理；未办过的持工作证、驾驶证、行驶证，各证件复印件一份（提供的工作证、驾驶证两证件所有人必须一致）复印在同一张A4纸，填表申请，经审核登记办理。
2、居住在西家属院的离退休职工已办过的不需要再次办理；未办过的可持本人离退休证、驾驶证、行驶证，各证件复印件一份（提供的离退休证、驾驶证两证件所有人必须一致）复印在同一张A4纸，填表申请，保卫处根据离退休管理处提供的名单审核登记办理（交50元卡押金）。
3、居住在西家属院在职职工为其家属（配偶、父母或子女）的机动车辆申请办理通行卡，须提供本校职工本人工作证、家属本人驾驶证、行驶证（两者所有人必须一致）及其各证件复印件一份（复印在同一张A4纸），能证明亲属关系的有效证件（结婚证、户籍证明等），填表登记，在职教职工本人及配偶未办过通行卡，需要给其子女申请办理的可享受一卡返还政策，其余按每年每车交纳480元管理费后办理（另交50元卡押金）。
4、居住在西家属院的离退休职工为其家属（配偶、子女）的机动车辆申请办理通行卡，须提供本校职工离退休证、家属本人驾驶证、行驶证（两者所有人必须一致）及其各证件复印件一份（复印在同一张A4纸），能证明亲属关系的有效证件（结婚证、户籍证明等），填表登记，离退休职工本人及配偶未办过通行卡，需要给其子女申请办理的可享受一卡返还政策，其余按每年每车交纳480元管理费后办理（另交50元卡押金）。
5、在我校西家属院经商、租（购）房者的机动车辆办理通行卡时，需持本人身份证、驾驶证、行驶证（证件所有人必须一致）及其各证件复印件一份（三证复印在一张A4纸上），本校房主提供本人身份证复印件、租（购）房合同或协议并登记户主本人信息和租房人信息，户主或本校教职工的担保书，每年每车交纳480元管理费后办理（另交50元卡押金）。
特此公告 望周知！
（校卫队：高宝）
二O一四年九月二十三日
