一、负责学校党委、行政及其它文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作；会同有关科室做好文件的立卷归档工作；负责处内印章和介绍信的管理和使用。
二、负责部（处）内会议的通知和部署准备工作，做好会议记录；了解会议确定的各项工作任务，负责督促各有关部门和人员贯彻执行。
三、负责办理以部（处）名义印发的报告、请示、批复等工作。
四、协助部（处）领导督促检查各科室贯彻落实处里安排部署工作任务执行情况，经常深入基层，从各种渠道了解工作进展情况、校内治安动向，进行综合分析，提出建议供领导参考。适时检查各科室的纪律、考勤、学习、卫生等以及临时性工作的协调，收集工作报表，从而进一步推动全部（处）工作的开展。
五、负责接待、处理群众的来信来访，及时向部（处）领导汇报并向有关科室通报。
六、负责各区机动车辆停车收费的管理及上交。
七、负责处理公用车辆使用和部（处）内资产管理。
八、负责本部（处）网页宣传报道，网页工作管理。
九、整理各类票据以及处理一切财务手续。
十、完成保卫部（处）领导交办的其它工作。
